ایجاد یک پروژه در کاروام نیازمند پیمودن گامهای زیر است:
- ثبت پروژه بطور دقیق و مطابق مختصاتی که برای فرایند ثبت تعیین شده است. خوب است بدانید کاروام تنها از پروژه‌های خرد حمایت می‌کند. بنابراین هرچه این مبلغ کمتر باشد، فرصت بیشتری برای تایید و تامین خواهد یافت.
- پروژه‌های ثبت شده باید توسط مشاوران کاروام ارزیابی شوند. این ارزیابی، شامل مختصات پروژه از حیث اجرایی شدن و سودآوری و مختصات مجری از حیث توان اجرایی و سایر صلاحیتهای لازم است. یکی از کارهای انجام شده در این بخش تعیین شیوه بازگشت سرمایه از سوی مالک پروژه به تامین کنندگان است (الگوی بازپرداخت).
- قدم سوم انتظار برای تامین است. پروژه تایید شده به تامین کنندگان معرفی می‌شود منتظر می‌ماند تا نیازمندی‌های آن تامین شود. زمان انتظار محدود است و در صورت عدم تامین در آن زمان پروژه بسته خواهد شد.
- پس از تامین پروژه توسط جامعه نیکوکاران کاروام، پروژه با کمک مشاور آن، وارد مرحله اجرا می‌شود.
- مجری بایستی مطابق الگویی که مشاور پروژه مشخص می‌کند، گزارش پیشرفت کار را در کاروام منعکس کند.
- گام بعدی بازگرداندن سرمایه‌های اعطایی به تامین کنندگان است (بازپرداخت). این کار مطابق الگویی که در فرایند ارزیابی پروژه توسط مشاور طراحی شده است انجام خواهد پذیرفت.
- کاروام فضایی برای عرضه محصولات پروژه‌ها در اختیار مالکان قرار می‌دهد. این کار فرصتی بسیار مغتنم برای تولید کنندگان و سایر کاربران کاروام است. از یک سو تولید کننده دارای یک قفسه فروشگاهی است. از سوی دیگر، تامین کنندگان و البته تمام کاربران کاروام می‌توانند مستقیما از تولید کننده و با قیمتی مناسب خرید کنند.